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Einfach, nachhaltig, bürgerfreundlich
Mit dem Ratsinformationssystem+ haben die Bürgerinnen und Bürger nun die Möglichkeit, sich noch umfassender über öffentliche Termine, Vorlagen und Beratungsergebnisse von Sitzungen des officePLUS Gemeinderats und seiner Ausschüsse zu informieren.
Im Ratsinformationssystem+ können öffentliche Bekanntmachungen, Sitzungstermine, die Geschäftsordnung des Gemeinderats, die Hauptsatzung, der Sitzungskalender, Eckdaten der Gremiumsmitglieder ebenso eingesehen werden, wie Beschlussvorlagen und Beratungsergebnisse aus den öffentlichen Sitzungen.
Dadurch wird nicht nur ein einfacherer Zugriff auf Informationen gewährleistet, sondern ebenso ein Fokus auf Nachhaltigkeit gelegt. Denn durch die Digitalisierung der Unterlagen werden Ressourcen geschont und der personelle Aufwand, der bislang für den Versand und die Vorbereitung der Unterlagen notwendig war, entfällt.
Fragen oder Anmerkungen können gerne per E-Mail an info@officeplusgroup.de gesendet oder telefonisch unter 0371-8080680 übermittelt werden.
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Glückliche Kunden
Die Effiziente und sichere Lösung, die die Verwaltungsprozesse in Kommunen vereinfacht und beschleunigt.
Eigene Entwicklung
Das eigenentwickelte Ratsinformationssystem (RIS+) auf NAS-Basis der officePLUS GmbH bietet eine innovative und sichere Lösung für die Verwaltung von Sitzungsunterlagen und die Kommunikation in kommunalen Gremien. Das System ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung aller wichtigen Dokumente, die für den Stadtrat oder Gemeinderat relevant sind, und stellt sicher, dass diese jederzeit verfügbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
DSGVO konform
Der große Vorteil des RIS+ liegt in der Datensicherheit, da alle Daten auf einer NAS (Network Attached Storage) gespeichert werden, die direkt im Rathaus oder einer anderen kommunalen Einrichtung steht. Dies vermeidet die Risiken, die mit der Speicherung in der Cloud verbunden sind, und gewährleistet, dass die Kommune die volle Kontrolle über ihre Daten behält.
Einfach & strukturiert
Zusätzlich zur hohen Sicherheit ist das System benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Durch eine klare Strukturierung der Benutzeroberfläche können Nutzer schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen. Eine durchdachte Suchfunktion erleichtert das Auffinden von Dokumenten und Beschlussvorlagen. Die Plattform unterstützt außerdem die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit der Ratsmitglieder, da sie ermöglicht, Dokumente zentral zu kommentieren und zu bearbeiten.
Flexibel & individuell
Das RIS+ ist flexibel und skalierbar, sodass es sich an die spezifischen Bedürfnisse jeder Kommune anpassen lässt. Es bietet individuelle Benutzerrechte und Zugriffssteuerungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können. Zudem kann das System mit zusätzlichen Funktionen oder Schnittstellen erweitert werden, um optimal in bestehende Prozesse integriert zu werden.
Installation & Service
Die Einführung des RIS+ wird durch ein strukturiertes Vorgehen unterstützt, das von der Analyse des IST-Zustands über die technische Implementierung bis hin zu Schulungen und laufendem Support reicht.
officePLUS GmbH bietet umfassende Schulungen für Ratsmitglieder und Verwaltungsmitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle Nutzer das System effektiv einsetzen können. Darüber hinaus steht ein Support-Team jederzeit für technische Fragen oder Anliegen zur Verfügung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Insgesamt bietet das Ratsinformationssystem+ auf NAS-Basis eine effiziente und sichere Lösung, die die Verwaltungsprozesse in Kommunen vereinfacht und beschleunigt. Zahlreiche positive Rückmeldungen von Nutzern belegen den Erfolg und die hohe Akzeptanz des Systems in verschiedenen Kommunen.